Registros médicos

¿Quién puede solicitar registros médicos de paciente?
Las autorizaciones deben ser firmadas por paciente o representante legal. Si el paciente es menor de edad (menor de 18), la autorización debe ser firmada por un padre custodio o un guardián legalmente designado. Se requiere comprobante de tutela.

¿Qué sucede si el paciente no puede firmar la autorización?
Si el paciente no puede firmar debido a una discapacidad física o mental, la autorización puede ser firmada por el familiar más cercano o el guardián legalmente designado. Se requiere prueba de tutela y debe indicar la discapacidad del paciente.

¿Cómo puedo obtener registros de una persona fallecida?
La autorización debe ser firmada por el representante personal de la sucesión o por el familiar más cercano. Si el paciente no falleció en la instalación, se requiere comprobante de defunción. Además, se debe verificar la cita como representante personal del patrimonio o la condición de pariente más cercano.

¿Qué tipos de documentación se requieren si solicito registros para otra persona?
Si tiene un poder notarial (POA), es un representante de atención médica o un apoderado de atención médica, se deben proporcionar los formularios legales y las órdenes judiciales relacionados. Esto puede resultar en tiempos adicionales de revisión y procesamiento.

¿Las autorizaciones de solicitud médica tienen fecha de caducidad?
Sí. Las autorizaciones expirarán en la fecha/hora o evento especificado en el formulario de liberación. Se requerirá un nuevo formulario de autorización si un formulario de autorización anterior no apoya la nueva solicitud de registros.

¿Los registros médicos incluyen información de facturación?
No. El departamento de registros médicos no tiene acceso a la información ni a los registros de facturación.

¿Habrá un cargo por las copias de registros médicos?
Es posible que se cobre un cargo por copias de registros médicos para usted o por una solicitud dirigida a un tercero (excluyendo solicitud de continuidad de atención). Estos cargos estarían en conformidad con el costo razonable de HIPAA y/o la ley de su estado. Póngase en contacto con el Departamento de HIM si tiene preguntas sobre los posibles costes.