Otoño 2024 Voluntarios de Nuevos Estudiantes Universitarios

Duke University Hospital

Introducción - Orientación obligatoria

  • Todos los nuevos voluntarios deben asistir a la orientación OBLIGATORIA del hospital el domingo agosto 25, 2024 de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. si son aceptados en un programa de voluntariado. 
  • Si no puede asistir a esta orientación obligatoria, no puede ser voluntario en el otoño. Por favor, no continúe con el proceso de solicitud.  
  • No se ofrecerán fechas de orientación alternativas.

¿Quién puede postularse?

  • Los estudiantes de segundo año, tercer año y cuarto año pueden postularse para ser voluntarios durante el semestre de otoño 2024.  
  • No se están aceptando estudiantes de primer año para el semestre de otoño 2024. Los estudiantes de primer año pueden postularse para ser voluntarios en el semestre de primavera 2025.

Compromiso de voluntariado

  • El semestre de voluntariado de otoño 2024 comenzará el domingo 25 y 2024 de agosto y durará 15 semanas hasta el 6 y 2024 de diciembre.
  • Se requiere que los voluntarios dediquen al menos 30 horas durante el semestre de otoño 2024 y se comprometan a al menos 2 semestres académicos.
  • No se requerirá que los voluntarios se ofrezcan en días festivos o descansos (Día del Trabajo, vacaciones de otoño, vacaciones de Acción de Gracias), pero pueden ofrecerse si se quedan en el campus.

Si cumple con los requisitos de orientación y compromiso mencionados, por favor siga los pasos a continuación.

Paso 1:  Revise las oportunidades de voluntariado

  • Haga clic aquí para conocer nuestras oportunidades de voluntariado 2024 para estudiantes universitarios de otoño.

Paso 2:  Completar solicitud de voluntariado

  • Complete una solicitud de voluntariado antes de las 9:00 am del 20 de mayo de 2024.
  • No se aceptarán solicitudes recibidas después de la fecha límite de 9 a.m. del 20 de mayo de 2024}
  • Las oportunidades de voluntariado serán limitadas y no todos los estudiantes tendrán la oportunidad de participar como voluntarios en el semestre de otoño 2024.  

Paso 3: Aprobación de salud

  • Complete los siguientes pasos de autorización de salud ANTES de salir del campus para el verano o a más tardar el 1 de julio de 2024. 
  • Solicitar la autorización de salud antes de la fecha límite del 1 de julio de 2024 no garantiza la aceptación en el programa de voluntarios.  El número de vacantes, la entrevista, la disponibilidad y la elección de asignación de voluntariado influirán en nuestra decisión.

     

Instrucciones: 

  • Por favor, complete los siguientes 4 pasos ANTES de salir del campus para el verano o a más tardar el 1 de julio de 2024.  
  • Usted es elegible para ser atendido en Salud Estudiantil para completar cualquier requisito, siempre y cuando haya pagado la tarifa de salud.  
    • Si no está tomando clases este verano, el período de tarifa de salud de primavera finaliza el 17 de mayo de 2024, por lo que solo puede ser atendido por Student Health antes de esta fecha.  Si no cumple con la fecha límite del 17 de mayo, deberá obtener cualquier requisito faltante fuera de Salud Estudiantil y enviar la documentación a bluehealthclearance@duke.edu antes de la fecha límite del 1 de julio, 2024.
    • Si está tomando clases durante la sesión de verano 1, la tarifa de salud de verano comienza el 13 de mayo, 2024 y puede ser atendido por Salud Estudiantil antes de la fecha límite del 1 de julio, 2024.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 1 de agosto de 2024, no podrá ser voluntario durante el semestre de otoño y podrá volver a presentar su solicitud para el semestre de primavera del 2025.
     

Paso 1: Revise su registro de vacunación de Duke Student Health. 

Siga los pasos a continuación para acceder a su registro de vacunación de Student Health y para determinar qué documentación se requiere para completar su detección de salud voluntaria.

  • Inicie sesión en el "Student Health Gateway" utilizando su Net Id y fecha de nacimiento https://shc.duhs.duke.edu 
  • Haga clic en "Inmunizaciones" en la barra de herramientas a la izquierda.
  • A continuación se presenta una lista de las inmunizaciones requeridas para el voluntariado: 
    • 1 dosis de Tdap después de cumplir 18 años
    • 2 dosis de MMR o título positivo de anticuerpos.
    • 2 dosis de Varicela o título positivo de anticuerpos
    • Prueba de tuberculosis realizada dentro de los 6 meses de la fecha de solicitud.  Si recibe una prueba de sangre para tuberculosis IGRA, envíe el informe de laboratorio real.  Si se recibe una prueba cutánea de PPD, la documentación debe incluir lo siguiente: fecha de colocación, fecha de lectura, resultado en mm, interpretación, firma y credenciales de la persona que lee la prueba.
    • La vacuna contra la gripe para la temporada de gripe 2024/2025 se administrará después del 1 de agosto de 2024.  Se le notificará por servicios voluntarios en el otoño de la fecha límite separada.
       

Paso 2: Solicite autorización de salud después de haber completado los requisitos anteriores (incluida la prueba de tuberculosis).

Envíe la siguiente información por correo electrónico a Salud Estudiantil en bluehealthclearance@duke.edu 

  • Nombre
  • Fecha de nacimiento
  • Número de identificación único (comienza con "0")
  • Estado solicitado (observación o voluntariado o ambos).  
  • Indique si es la primera vez que presenta solicitud o si está volviendo a presentar.
  • Documentación de cualquier vacuna, título o prueba de tuberculosis que no esté actualmente en el registro de salud del estudiante.
  • Espere de 7 a 10 días para procesar sus registros o para obtener una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.


Paso 3: Obtenga su autorización de salud. 

Salud Estudiantil revisará registros de salud.

  • Recibirá un mensaje seguro a través de su Student Health Gateway notificándole el estado de su solicitud de autorización de salud o solicitando información adicional. 
  • Esté atento a un correo electrónico que indique "Tienes un mensaje importante de Duke Student Health..
  • Para ver este correo electrónico, consulte sus mensajes seguros de inmediato siguiendo los pasos a continuación: 
    • Inicie sesión en el "Student Health Gateway" utilizando su Net Id y fecha de nacimiento https://shc.duhs.duke.edu.
    • Haga clic en "Mensajes" en la barra lateral izquierda.
       

Paso 4: Documentación de salud 

  • Una vez que haya recibido su autorización de salud, por favor envíe un correo electrónico a servicios voluntarios a DUHVolunteerServices@dm.duke.edu e indique simplemente su nombre y que ha recibido su autorización de salud de Salud Estudiantil.

     

Instrucciones:  

  • Comience este proceso de inmediato; Puede tomar 2 semanas para recibir su autorización de salud.
  • Por favor, complete los siguientes 4 pasos a continuación ANTES de salir del campus para el verano o a más tardar el 1 de julio de 2024.  
  • Debe recibir su autorización de salud de ANTES de su orientación obligatoria en el hospital.

Paso 1: Revise registros de vacunación

A continuación se presenta una lista de las inmunizaciones requeridas para el voluntariado: 

  • 1 dosis de Tdap después de cumplir 18 años
  • 2 dosis de MMR o título positivo de anticuerpos.
  • 2 dosis de Varicela o título positivo de anticuerpos
  • Prueba de tuberculosis realizada dentro de los 6 meses de la fecha de solicitud.  Si recibe una prueba de sangre para tuberculosis IGRA, envíe el informe de laboratorio real.  Si se recibe una prueba cutánea de PPD, la documentación debe incluir lo siguiente: fecha de colocación, fecha de lectura, resultado en mm, interpretación, firma y credenciales de la persona que lee la prueba.
  • La vacuna contra la gripe para la temporada de gripe 2024/2025 se administrará después del 1 de agosto de 2024.  Se le notificará por servicios voluntarios en el otoño de la fecha límite separada.

Paso 2: Formulario de solicitud de autorización sanitaria 

  • Por favor, comuníquese con la oficina de Salud Estudiantil para obtener cualquier artículo que falte.  Una vez que tenga TODA su documentación, envíe esos documentos por correo electrónico a bradley.petrusa@duke.edu con el asunto "DUH Volunteer Health Clearance Needed- SU NOMBRE".
  • Incluya la siguiente información en su correo electrónico de solicitud:
    • Nombre
    • Dirección
    • Teléfono #
    • Correo electrónico
    • Fecha de nacimiento
    • Identificación única de Duke (comuníquese con servicios voluntarios al DUHVolunteerServices@dm.duke.edu si no tiene su identificación única de Duke)
  • El profesional en enfermería de Salud del Empleado revisará sus registros y le notificará si faltan elementos.
  • Se le notificará por correo electrónico una vez que todo esté completo. 
  • Por favor, permita 2 semanas para procesar sus registros.
  • Debe recibir su autorización de salud ANTES de su orientación obligatoria en el hospital.

 

Paso 4: Regístrese para la entrevista

  • Las entrevistas virtuales se programarán para las semanas del 15 al 26 de julio, 2024.  Nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico para concertar una entrevista.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con servicios voluntarios al DUHVolunteerServices@dm.duke.edu