Verano 2025 Nuevos Estudiantes Universitarios Voluntarios

Duke University Hospital

Introducción - Orientación presencial obligatoria

  • Todos los nuevos voluntarios deben asistir a una de las siguientes orientaciones OBLIGATORIAS en persona en el hospital si son aceptados en un programa de voluntariado:
    • Jueves 15 y 2025 de mayo de 9:00 a 11:00 horas
    • Martes 20 y 2025 de mayo de 1: 00 a 3: 00 horas.
  • Si no puede asistir a una de estas orientaciones obligatorias, no podrá realizar actividades de voluntariado en el verano. Por favor, no continúe con el proceso de solicitud.
  • No se ofrecerán fechas de orientación alternativas.
  • La capacitación del departamento también puede programarse inmediatamente después de la orientación de voluntarios en las fechas indicadas anteriormente, dependiendo de la ubicación.

¿Quién puede postularse?

  • Los estudiantes de segundo año, tercer año y cuarto año pueden postularse para ser voluntarios durante el semestre de verano 2025.
  • No se están aceptando estudiantes de primer año para el verano 2025.

Compromiso de voluntariado

  • Opción 1 - Voluntariado solo en verano

    Debe comprometerse a realizar trabajo voluntario durante al menos 4-6 horas a la semana durante un mínimo de 12 semanas entre mayo 12 y agosto 25, 2025 (que es un período de 15 semanas))

  • Opción 2 - Ofrezca su tiempo como voluntario durante una parte del verano

    Debe comprometerse a realizar trabajo voluntario durante un mínimo de 4-6 horas por semana durante un mínimo de 6 semanas Y debe comprometerse a regresar para el semestre de otoño 2025.

  • No se requerirá que los voluntarios ofrezcan su tiempo en días festivos (Juneteenth, Día de la Independencia), pero pueden hacerlo si se quedan en el campus.

Si cumple con los requisitos de orientación y compromiso mencionados, por favor siga los pasos a continuación.

Paso 1: Revise las oportunidades de voluntariado

  • Haga clic aquí para nuestras oportunidades de voluntariado de verano 2025 para estudiantes universitarios.

Paso 2: Completar solicitud de voluntariado

  • Complete una solicitud de voluntariado entre las 9:00 am del lunes 3 de febrero de 2025 y las 9:00 am del lunes 3 de marzo de 2025.
  • No se aceptarán solicitudes recibidas después de la fecha límite de las 9:00 am del lunes 3 de marzo de 2024.
  • Las oportunidades de voluntariado serán limitadas y no se ofrecerá la oportunidad de participar como voluntario a todos los estudiantes durante el semestre de verano 2025.

Paso 3: Aprobación de salud

  • Complete los siguientes pasos de autorización de salud a más tardar en marzo 9, 2025.

Solicitar su autorización de salud antes de la fecha límite del 9 de marzo de 2025 no garantiza que será aceptado en el programa de voluntariado. El número de vacantes, la entrevista, la disponibilidad y la elección de asignación de voluntariado influirán en nuestra decisión.

Instrucciones:

  • Por favor, complete los pasos 1 y 2 a continuación a más tardar el 9 de 2025.
  • Permita 2 semanas para que Salud Estudiantil procese sus registros o para recibir una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 9 de abril, 2025 no podrá ser voluntario durante el semestre de verano y puede volver a presentar su solicitud para el semestre de otoño de 2025.
     

Paso 1: Revise su registro de vacunación de Duke Student Health.

Siga los pasos a continuación para acceder a su registro de vacunación de Student Health y para determinar qué documentación se requiere para completar su detección de salud voluntaria.

  • Inicie sesión en el "Student Health Gateway" utilizando su Net Id y fecha de nacimiento https://shc.duhs.duke.edu
  • Haga clic en "Inmunizaciones" en la barra de herramientas a la izquierda.
  • A continuación se presenta una lista de las inmunizaciones requeridas para el voluntariado:
    • 1 dosis de Tdap después de cumplir 18 años
    • 2 dosis de MMR o título positivo de anticuerpos.
    • 2 dosis de Varicela o título positivo de anticuerpos
    • Prueba de tuberculosis realizada dentro de los 6 meses de la fecha de solicitud. Si recibe una prueba de sangre para tuberculosis IGRA, envíe el informe de laboratorio real. Si se recibe una prueba cutánea de PPD, la documentación debe incluir lo siguiente: fecha de colocación, fecha de lectura, resultado en mm, interpretación, firma y credenciales de la persona que lee la prueba.
       

Paso 2: Requisitos pendientes

  • Si le falta alguno de los otros requisitos enumerados en el paso 1, programe cita con Salud Estudiantil antes de marzo 9, 2025.

Paso 3: Solicite la autorización de salud después de haber completado los requisitos anteriores (incluyendo la prueba de tuberculosis).

Envíe la siguiente información por correo electrónico a Salud Estudiantil en bluehealthclearance@duke.edu

  • Nombre
  • Fecha de nacimiento
  • Número de identificación único (comienza con "0")
  • Estado solicitado (observación o voluntariado o ambos). Por favor, especifique para qué temporada (verano u otoño 2025) va a presentar la solicitud.
  • Indique si es la primera vez que presenta solicitud o si está volviendo a presentar.
  • Documentación de cualquier vacuna, título o prueba de tuberculosis que no esté actualmente en el registro de salud del estudiante.
  • Por favor, permita 2 semanas para que Salud Estudiantil procese sus registros o para recibir una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.


Paso 4: Obtenga su autorización de salud.

Salud Estudiantil revisará registros de salud.

  • Recibirá un mensaje seguro a través de su Student Health Gateway notificándole sobre el estado de su solicitud de autorización de salud o solicitando información adicional.
  • Esté atento a un correo electrónico que indique "Tienes un mensaje importante de Duke Student Health..
  • Para ver este correo electrónico, consulte sus mensajes seguros de inmediato siguiendo los pasos a continuación:
    • Inicie sesión en el "Student Health Gateway" utilizando su Net Id y fecha de nacimiento https://shc.duhs.duke.edu.
    • Haga clic en "Mensajes" en la barra lateral izquierda.
       

Paso 5: Documentación de salud

Una vez que haya recibido su autorización de salud, por favor envíe un correo electrónico a servicios voluntarios a DUHVolunteerServices@dm.duke.edu e indique simplemente su nombre y que ha recibido su autorización de salud de Salud Estudiantil.

 

Instrucciones:

  • Por favor, complete los pasos 1 y 2 a continuación a más tardar el 9 de 2025.
  • Espere 2 semanas para que el área de salud del empleado procese sus registros o para obtener una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 9 de abril, 2025 no podrá ser voluntario durante el semestre de verano y puede volver a presentar su solicitud para el semestre de otoño de 2025.

Paso 1: Revise registros de vacunación

A continuación se presenta una lista de las inmunizaciones requeridas para el voluntariado:

  • 1 dosis de Tdap después de cumplir 18 años
  • 2 dosis de MMR o título positivo de anticuerpos.
  • 2 dosis de Varicela o título positivo de anticuerpos
  • Prueba de tuberculosis realizada dentro de los 6 meses de la fecha de solicitud. Si recibe una prueba de sangre para tuberculosis IGRA, envíe el informe de laboratorio real. Si se recibe una prueba cutánea de PPD, la documentación debe incluir lo siguiente: fecha de colocación, fecha de lectura, resultado en mm, interpretación, firma y credenciales de la persona que lee la prueba.

Paso 2: Formulario de solicitud de autorización sanitaria

  • Por favor, comuníquese con la oficina de Salud Estudiantil para obtener cualquier artículo que falte.
  • Una vez que tenga TODA su documentación, envíe esos documentos por correo electrónico a bradley.petrusa@duke.edu con el asunto "DUH Volunteer Health Clearance Needed- SU NOMBRE".
  • Incluya la siguiente información en su correo electrónico de solicitud:
    • Nombre
    • Dirección
    • Teléfono #
    • Correo electrónico
    • Fecha de nacimiento
    • Identificación única de Duke (comuníquese con servicios voluntarios al DUHVolunteerServices@dm.duke.edu si no tiene su identificación única de Duke)

Paso 3: Obtenga su autorización de salud.

  • El profesional en enfermería de Salud del Empleado revisará sus registros y le notificará si faltan elementos.
  • Se le notificará por correo electrónico una vez que todo esté completo.
  • Por favor, permita 2 semanas para procesar sus registros.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 94 de abril de 2025, no podrá ser voluntario durante el semestre de verano y podrá volver a presentar su solicitud para el semestre futuro.
  • Debe recibir su autorización de salud antes del 9 de abril 2025.

Paso 4: Entrevistas

  • Las entrevistas virtuales se programarán para las semanas de marzo 17 a abril 4, 2025.
  • Se pondrán en contacto con usted por correo electrónico durante la semana de marzo 3 a 7, 2025 para programar una entrevista.

Paso 5: Encuesta sobre Disponibilidad y Preferencias de Asignación

  • El 1 y 2025 de abril, recibirá una encuesta para completar que indicará su disponibilidad y preferencia de asignación para el verano.
  • Complete esta encuesta antes de abril 11 y 2025.
  • Si sus respuestas no se reciben antes de la medianoche del 11 de abril, no será elegible para realizar actividades de voluntariado durante el verano de 2025.

Paso 6: Decisiones

  • Los correos electrónicos de decisión se enviarán a todos los solicitantes entre abril 21 y abril 25, 2025.
  • Si es aceptada, el correo electrónico incluirá la asignación y el turno de voluntariado.
  • Puede ser necesaria una segunda entrevista para algunos programas de voluntariado.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con servicios voluntarios al DUHVolunteerServices@dm.duke.edu.