Otoño 2025 Voluntarios de Nuevos Estudiantes Universitarios

Duke University Hospital

Introducción - Orientación obligatoria

  • Todos los nuevos voluntarios deben asistir a la orientación OBLIGATORIA del hospital el domingo 24 de agosto de 2025 de 1:00 pm a 3:00 pm si son aceptados en un programa de voluntariado:
  • Si no puede asistir a esta orientación obligatoria, no puede ser voluntario en el otoño. Por favor, no continúe con el proceso de solicitud.
  • No se ofrecerán fechas de orientación alternativas.
  • La capacitación del departamento también puede programarse para inmediatamente después de la orientación de voluntarios, dependiendo de su ubicación.

¿Quién puede postularse?

  • Los estudiantes de segundo año, tercer año y cuarto año pueden postularse para ser voluntarios durante el semestre de otoño 2025.

En este momento, no estamos aceptando estudiantes de primer año para el semestre de otoño 2025. Los estudiantes de primer año pueden postularse para ser voluntarios en el semestre de primavera 2026. 

Compromiso de voluntariado

  • El semestre de otoño 2025 comenzará el domingo 24 de agosto de 2025 y durará 15 semanas, finalizando el 6 de diciembre de 2025.
  • Se requiere que los voluntarios ofrezcan un mínimo de 2 horas por semana durante aproximadamente 24-30 horas durante el semestre de otoño 2025 y se ofrezcan como voluntarios durante al menos 2 semestres académicos.
  • No se requerirá que los voluntarios se ofrezcan en días festivos o descansos (Día del Trabajo, descanso de otoño, descanso de Acción de Gracias), pero pueden ofrecerse si permanecen en el campus.

Si cumple con los requisitos de orientación y compromiso mencionados, por favor siga los pasos a continuación.

Paso 1: Revise las oportunidades de voluntariado

  • Haga clic aquí para conocer nuestras oportunidades de voluntariado 2025 para estudiantes universitarios de otoño.

Paso 2: Completar solicitud de voluntariado

  • Complete una solicitud de voluntariado entre las 9:00 a. m. del viernes 112025 de abril y las 9:00 a. m. del lunes 28 de abril de 2025.
  • No se aceptarán solicitudes recibidas después de la fecha límite de 9:00 a.m. del lunes 28 de abril de 2025. Las oportunidades de voluntariado serán limitadas y no todos los estudiantes tendrán la oportunidad de participar como voluntarios en el semestre de otoño 2025.

Paso 3: Aprobación de salud

  • Complete los pasos 1, 2 y 3 a continuación a más tardar el 1 de mayo de 2025.
  • Solicitar la autorización de salud antes de la fecha límite del 1 de mayo de 2025 no garantiza que se aceptará en el programa de voluntariado. El número de vacantes, la entrevista, la disponibilidad y la elección de asignación de voluntariado influirán en nuestra decisión.
  • Su autorización médica completa debe recibirse el 1 de junio de 2025.

Instrucciones:

  • Complete los pasos 1, 2 y 3 a continuación a más tardar el 1 de mayo de 2025.
  • Permita 2 semanas para que Salud Estudiantil procese sus registros o para recibir una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 1 de junio de 2025, no podrá ser voluntario durante el semestre de otoño y puede volver a presentar su solicitud para el semestre de primavera de 2026.
     

Paso 1: Revise su registro de vacunación de Duke Student Health (antes de 1 de mayo de 2025)

Siga los pasos a continuación para acceder a su registro de vacunación de Student Health y para determinar qué documentación se requiere para completar su detección de salud voluntaria.

  • Inicie sesión en el "Student Health Gateway" utilizando su Net Id y fecha de nacimiento https://shc.duhs.duke.edu
  • Haga clic en "Inmunizaciones" en la barra de herramientas a la izquierda.
  • A continuación se presenta una lista de las inmunizaciones requeridas para el voluntariado:
    • 1 dosis de Tdap después de cumplir 18 años
    • 2 dosis de MMR o título positivo de anticuerpos.
    • 2 dosis de Varicela o título positivo de anticuerpos
    • Prueba de tuberculosis realizada dentro de los 6 meses de la fecha de solicitud. Si recibe una prueba de sangre para tuberculosis IGRA, envíe el informe de laboratorio real. Si se recibe una prueba cutánea de PPD, la documentación debe incluir lo siguiente: fecha de colocación, fecha de lectura, resultado en mm, interpretación, firma y credenciales de la persona que lee la prueba.
       

Paso 2: Requisitos faltantes (para el 1 de mayo, 2025)

  • Si le falta alguno de los otros requisitos enumerados en el paso 1, programe una cita con Salud Estudiantil antes de mayo 1, 2025.

Paso 3: Solicite la autorización de salud después de haber completado los requisitos anteriores (incluida la prueba de tuberculosis) (antes del 1 de mayo de 2025)

Envíe la siguiente información por correo electrónico a Salud Estudiantil en bluehealthclearance@duke.edu

  • Nombre
  • Fecha de nacimiento
  • Número de identificación único (comienza con "0")
  • Estado solicitado (observación o voluntariado o ambos). Por favor, especifique que está solicitando para la temporada de otoño 2025}
  • Indique si es la primera vez que presenta solicitud o si está volviendo a presentar.
  • Documentación de cualquier vacuna, título o prueba de tuberculosis que no esté actualmente en el registro de salud del estudiante.
  • Por favor, permita 2 semanas para que Salud Estudiantil procese sus registros o para recibir una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.


Paso 4: Obtenga su autorización de salud (para el 1 de junio de 2025)

Salud Estudiantil revisará registros de salud.

  • Recibirá un mensaje seguro a través de su Student Health Gateway notificándole sobre el estado de su solicitud de autorización de salud o solicitando información adicional.
  • Esté atento a un correo electrónico que indique "Tienes un mensaje importante de Duke Student Health..
  • Para ver este correo electrónico, consulte sus mensajes seguros de inmediato siguiendo los pasos a continuación:
    • Inicie sesión en el "Student Health Gateway" utilizando su Net Id y fecha de nacimiento https://shc.duhs.duke.edu.
    • Haga clic en "Mensajes" en la barra lateral izquierda.
       

Paso 5: Documentación de autorización de salud (para el 1 de junio de 2025)

Una vez que haya recibido su autorización de salud, por favor envíe un correo electrónico a servicios voluntarios a DUHVolunteerServices@dm.duke.edu e indique simplemente su nombre y que ha recibido su autorización de salud de Salud Estudiantil.

 

Instrucciones:

  • Por favor, complete los pasos 1 y 2 a continuación no más tarde del 1 de mayo de 2025.
  • Espere 2 semanas para que el área de salud del empleado procese sus registros o para obtener una respuesta si envía una pregunta por correo electrónico.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 1 de junio de 2025, no podrá ser voluntario durante el semestre de otoño y puede volver a presentar su solicitud para el semestre de primavera de 2026.

Paso 1: Revise registros de vacunación (antes del 1 de mayo de 2025)

A continuación se presenta una lista de las inmunizaciones requeridas para el voluntariado:

  • 1 dosis de Tdap después de cumplir 18 años
  • 2 dosis de MMR o título positivo de anticuerpos.
  • 2 dosis de Varicela o título positivo de anticuerpos
  • Prueba de tuberculosis realizada dentro de los 6 meses de la fecha de solicitud. Si recibe una prueba de sangre para tuberculosis IGRA, envíe el informe de laboratorio real. Si se recibe una prueba cutánea de PPD, la documentación debe incluir lo siguiente: fecha de colocación, fecha de lectura, resultado en mm, interpretación, firma y credenciales de la persona que lee la prueba.

Paso 2: Requisitos faltantes (para el 1 de mayo, 2025)

  • Si le falta alguno de los otros requisitos enumerados en el paso 1, programe una cita con su Salud Estudiantil antes de mayo 1, 2025 para obtener los artículos que faltan.

Paso 3: Formulario de solicitud de autorización de salud (para el 1 de mayo de 2025)

  • Una vez que tenga TODA su documentación, envíe esos documentos por correo electrónico a bradley.petrusa@duke.edu con el asunto "DUH Volunteer Health Clearance Needed- SU NOMBRE".
  • Incluya la siguiente información en su correo electrónico de solicitud:
    • Nombre
    • Dirección
    • Teléfono #
    • Correo electrónico
    • Fecha de nacimiento
    • Identificación única de Duke (comuníquese con servicios voluntarios al DUHVolunteerServices@dm.duke.edu si no tiene su identificación única de Duke)

Paso 4: Obtenga su autorización de salud (para el 1 de junio de 2025)

  • El profesional en enfermería de Salud del Empleado revisará sus registros y le notificará si faltan elementos.
  • Se le notificará por correo electrónico una vez que todo esté completo.
  • Por favor, permita 2 semanas para procesar sus registros.
  • Si servicios voluntarios no recibe su autorización de salud antes del 1 de junio de 2025, no podrá ser voluntario durante el semestre de otoño y puede volver a presentar su solicitud para el semestre de primavera de 2026.

Paso 4: Entrevistas

  • Las entrevistas virtuales se programarán entre junio 9 y junio 27, 2025.
  • Se le contactará por correo electrónico durante el mes de mayo para programar una entrevista.

Paso 5: Encuesta sobre Disponibilidad y Preferencias de Asignación

  • El 1 de mayo de 2025, recibirá una encuesta para completar e indicar disponibilidad y preferencia de asignación para el verano.
  • Complete esta encuesta antes de la medianoche del 16 de mayo de 2025.
  • Si sus respuestas no se reciben antes de la medianoche del 16 de mayo, no será elegible para realizar actividades de voluntariado durante el otoño del 2025.

Paso 6: Decisiones

  • Los correos electrónicos de decisión se enviarán a todos los solicitantes entre julio 21 y julio 25, 2025.
  • Si es aceptada, el correo electrónico incluirá la asignación y el turno de voluntariado.
  • Puede ser necesaria una segunda entrevista para algunos programas de voluntariado.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con servicios voluntarios al DUHVolunteerServices@dm.duke.edu.